|
Deze handleiding is een deel van de volledige
BolCalc handleiding en geeft de minimaal benodigde informatie nodig voor het
beginnen met BolCalc. Sterk aangeraden wordt echter de handleiding ook in zijn
geheel door te nemen daar anders wellicht waardevolle mogelijkheden van BolCalc
onbekend blijven.
Overzicht
BolCalc functies
Met BolCalc heeft u een krachtig hulpmiddel
voor het integraal beheren van uw bloembollenteelt, van het opstellen van teelt/plant-schema’s
t/m het analyseren van de opbrengst.
Globaal zijn er vier hoofd functies in
BolCalc aan te wijzen:
1.
Cultivargegevens (knop Cultivars in hoofdwindow)
2.
Teeltschema (knop Schema in hoofdwindow)
3.
In- en Verkoopadministratie (knop In-/Verkoop in
hoofdwindow)
4.
Opbrengstanalyse (knop Opbrengst
in hoofdwindow)
Indien u BolCalc voor het eerst heeft geïnstalleerd
en opgestart ziet u een simpel voorbeeldschema voor het demonstreren van alle
functies in BolCalc. Open het Teeltschema met de Schema-knop in het hoofdwindow
om een indruk te krijgen van hoe het schema er uit ziet. Druk op de Help knopjes
om informatie over het window te krijgen.
Bij het voorbeeldschema zijn ook In- en
verkoopgegevens (Koopbrieven en Leveringsnota’s) ingevuld om een indruk van de
Opbrengstanalyse te krijgen.
Verkent u gerust rustig alle windows in het
voorbeeldschema om vertrouwd te raken met de BolCalc grafische user-interface.
Als nieuwe BolCalc gebruiker kunt u het
beste beginnen met het instellen van uw Cultivargegevens. Druk op de Cultivars-knop
in het hoofdwindow om het Cultivar-gegevens-window te openen.
Linksboven ziet u de lijst met Cultivars. U
kunt dezelfde Cultivar opgeven voor verschillende Herkomst (hiermee kunt u
verschillende partijen van dezelfde Cultivar apart houden).
U kunt (indien u geregistreerd bent) naar
believen Cultivars toevoegen of verwijderen. Voeg al uw eigen Cultivars toe, maak eventueel kopieën van
cultivars en vul een andere herkomst in om verschillende partijen apart te
houden.
Linksonder ziet u de Ziften (maten) die
u voor de linksboven geselecteerde Cultivar gegevens hebt.
Via het Instellingen-knopje rechtsboven
(met het hamertje) kunt u de door u gebruikte Ziftaanduidingen aanpassen. U kunt
er voor kiezen ziften per maat (bijv. ‘6/7’, ‘7/8’ of gewoon ‘6’, ‘7’) te gebruiken, en/of maten te
combineren (bijv. ‘4/8’, of zelfs ‘4/9’ indien u voor bijv. Tulpen geen
onderscheid tussen plantgoedmaten wilt maken).
U wordt aangeraden de ziftaanduidingen
zoveel mogelijk in het begin in stellen en later niet meer te wijzigen (hooguit
uitbreiden). De door uw ingestelde ziften verschijnen overal waar zift ingevuld
dient te worden in een ‘trekbox’ (druk op het pijltje naar beneden).
Rechts in het Window zijn de bij de
Cultivar-Zift combinatie behorende gegevens weergegeven.
Onder het tabblad Bollenteeltgegevens vult
u voor de geselecteerde Cultivar-Zift combinatie de gegevens in voor eenheid
(werkt u in kg of stuks?), de kostprijs, de voorraad en de standaard
plantdichtheid. De velden ‘afgeboekt’ en ‘resterend’ geven aan hoeveel
van de plantgoedvoorraad reeds in een Teeltschema is verwerkt.
In het tabblad Standaard oogstverwachting
geeft u weer hoeveel oogst u verwacht per zift. Voeg ziften toe en vul uw
verwachting in. Deze verwachting wordt gebruikt in het schatten van de Oogst
voor de In- en Verkoopadministratie.
Er kunnen ook Standaard
Oogstverwachtings-getallen voor ALLE ziften ingevoerd en gebruikt worden voor de
Oogstverwachtings-berekening. Kies hiervoor de optie 'Alle ziften samen'. Vul
vervolgens uw Std. Oogstverwachtingsgetallen in die u globaal voor uw gehele
plantgoed (alle ziften bij elkaar) verwacht. Het zift 'Alle' wordt hiervoor
automatisch aangemaakt (zie links onder), of geselecteerd. Let op dat de
gegevens voor de optie 'Alle ziften samen' inderdaad voor zift 'Alle' ingevuld
worden!
Druk op de knop '(Her)berekenen verwachte
Oogst uit Cultivargegevens' (in
Schemawindow / In-Verkoop en Oogst tabblad) voor uitvoeren van de
Oogstverwachtingsgerekening met deze instelling voor de Schema-cultivar.
Nadat u zorgvuldig uw Cultivargegevens
(ziftaanduidingen, cultivars, ziften, voorraden en standaard oogstverwachtingen)
hebt ingevuld bent u klaar om een teeltschema aan te maken. Sluit het
Cultivargegevens window en eventuele andere Windows zodat alleen het BolCalc
hoofdwindow ziet. Druk op de ‘+’ knop en vul een passende naam voor het
schema in (pas de gesuggereerde naam aan en gebruik bijv. het seizoensjaar).
Vervolgens komt u in het
Schemagegevens-window en vult u de algemene gegevens die voor dit schema gelden
in. Druk op Ok om het window te sluiten.
In dit window kunt u de voor dit schema
geldende verwerkingskosten invullen welke verder verwerkt worden in de
opbrengstanalyse.
Daarna komt u automatisch in het
Percelen-window en wordt u gevraagd minstens een perceel voor het schema op te
geven. Meer percelen kan ook. Geef voor de betreffende percelen in ieder geval
een passende naam, aparte kleur (voor in het grafische schema) en de oppervlakte
op.
Verder kunt u de perceelkosten invullen
welke later verwerkt worden in de opbrengstanalyse.
Sluit het Percelen-window.
Let op: in
het hoofdwindow Instellingen menu kunt u in de Algemene instellingen uw voorkeur
oppervlakte eenheid (ha, m2, RR) opgeven.
Vanuit het hoofdwindow opent u uw
Teeltschema met de Schema-knop.
Het
teeltschema-window geeft een visueel beeld van uw teeltschema. Het teeltschema
is de kern van het programma. Het teeltschema window bestaat uit 2 gedeeltes
Het
linker gedeelte bevat de ‘Cultivars in Schema’ lijst.
In
deze lijst staan alle cultivars welke u in een bepaald oogstjaar teelt. De
cultivars kunt u toevoegen door te klikken op het "+" van de
navigatieknoppen.
Dan
verschijnt het window Selecteer Cultivar.
Selecteer
de door u gewenste cultivar/herkomst en klik op de knop "Ok". De
cultivar zal in de "Cultivars in Schema" lijst worden opgenomen. U
kunt meerdere cultivars tegelijk kiezen (Ctrl toets ingedrukt houden, of Shift
toets met pijltjes omhoog/omlaag).
Het
rechter gedeelte bevat de grafische weergave van uw teeltschema
In
dit gedeelte kunt u uw plantgoed-inzetten toevoegen aan uw schema. U selecteert
eerst links een cultivar en klikt vervolgens op het "+" bij de
navigatieknoppen onder de tab teeltschema. Er verschijnt een window Gegevens
plantgoed inzet.
Zijn
er reeds plantgoed-inzetten toegevoegd, dan ziet u rechts in het teeltschema de
bij de links geselecteerde cultivar/herkomst behorende inzetten in een door u te
kiezen sorteervolgorde. Activeert u de ‘Alle cultivars in schema’
optie dan ziet u rechts alle inzetten van het schema (alle cultivars). Het
linker gedeelte ziet u niet meer (is dan immers niet nodig).
U
ziet in de ‘Deel in perceel...’ kolom het deel van de inzet in het
perceel in verhouding tot de andere inzetten. De percelen zijn ook onderling
naar verhouding weergegeven, tenzij de ‘Relatieve oppervl. schaal’
optie gekozen is.
Door op de knop ‘Auto-genereer schema
voor deze cultivar/herkomst vanuit cultivargegevens’ (boven de ‘Cultivars in
Schema’ lijst links) te klikken maakt BolCalc automatisch een schema aan op
het door uw gekozen Perceel. De in de cultivargegevens ingevulde gegevens voor
plantgoedvoorraad en plantdichtheid voor de plantgoedmaten worden hiervoor
gebruikt.
Een inzet in BolCalc is de basis eenheid
waarmee u een teeltschema opbouwt. Het bestaat uit een aantal bollen van
dezelfde cultivar, herkomst en zift.
Selecteer bovenaan de gewenst plantgoed
maat en onder de tab hoeveelheid wordt de totale voorraad van deze maat
automatisch ingevuld. Pas evt. het aantal plantgoed aan en ga naar de tab
perceel en selecteer daar het door u gewenste perceel waar u het plantgoed op
wilt telen. Het programma geeft ook de beschikbare oppervlakte van het perceel
weer. Klik op de knop bereken en het programma rekent de oppervlakte van deze
plantgoed inzet uit. Met de knop “Bereken dichtheid vanuit oppervlakte”
rekent u andersom. Dan gaat u dus uit van de oppervlakte en wordt de
plantdichtheid uitgerekend. Klik
vervolgens op Ok en de inzet is opgenomen in het teeltschema.
(zie grafische weergave van het deel van het perceel in het totale
teeltschema).
Onder
deze tab staat informatie inzake de voorraad en oogst. U kunt zowel leverbare
maten als plantgoed als oogst items specificeren. In de cultivargegevens heeft u
kunnen aangegeven hoeveel bollen u van een bepaald zift verwacht in de oogst van
een bepaald plantgoed zift. Door te klikken op de knop “(Her)Berekenen
verwachte oogst uit Cultivargegevens” worden deze gegevens automatisch
doorverwerkt in het teeltschema (zie ook. Onder deze tab kunt u verder het
volgende nog bewerken:
·
De automatisch
berekende verwachte oogst kunt u evt. nog aanpassen en eventueel handmatig
uitbreiden door oogst-ziften toe te voegen. U kunt bij gebruikstype aangeven of
het leverbaren of plantgoed betreft.
·
Het aantal en de waarde (eenheids-prijs) van de
bollen voor uw Eigen gebruik. Deze waarden geeft u op om in de opbrengstanalyse
mee te laten tellen.
·
Het aantal (deel van) en de waarde (eenheids-prijs)
van de bollen die retour komen en u wilt hergebruiken. Deze waarden geeft u op
om in de opbrengstanalyse mee te laten tellen.
Klik op de knop In-/Verkoop en het In-
/Verkoop koopbrief window verschijnt op uw scherm.
In dit window kunt u uw in- en verkoop
administratie beheren. Een uitgebreid financieel overzicht (‘valutaoverzicht’)
krijgt u als u op de knop financieel klikt. Onder de tab Inkoop verwerkt u uw
inkoopbriefjes en ontvangst. Onder de tab Verkoop verwerkt u uw verkoopbriefjes
en aflevering. De werkwijze is voor beide acties nagenoeg hetzelfde.
Voor het invoeren van een nieuw koopbriefje
klikt u op de knop Nieuw. Het window Koopbrief Verkoop verschijnt op uw scherm.
(Wij gaan in dit voorbeeld uit van een verkoopbriefje. De werkwijze voor inkoop
is nagenoeg gelijk).
Onder de tab Koopbrief vult u algemene-en
partijgegevens in.
Onder de tab koper vult u de kopergegevens
in.
Onder de tab condities selecteert u de
condities.
U kunt direct uw paklijst printen door te
klikken op de knop Paklijst. (Bij inkoop partijkaart)
Vervolgens klikt u op de knop Ok en uw
koopbriefje is ingevoerd.
Voor het aanmaken van een Afleveringsnota
(bij inkoop Ontvangstnota) klikt u op de tab aflevering in het window koopbrief
verkoop.
U klikt op het “+” bij de
navigatieknoppen en het window Afleveringsnota verschijnt op het scherm. In dit
window vult u de algemene afleveringsgegevens in. In de partijregel selecteert u
door te klikken in het vakje KB partij (koopbriefpartij) de door u gewenste
partij. (op een verkoopbriefje kunnen meerder partijen staan). De standaard
partijgegevens worden door het programma automatisch ingevuld.
Door te klikken op het “+” onder het
item R verschijnt er een partijregeltabel. Hierin kunt u de gegevens van de
geleverde hoeveelheden invullen.
Ook kunt u in dit window nog diverse andere
kosten doorberekenen (fustkosten etc.) Desgewenst kan vanuit dit window direct
de afleveringsnota of factuur (bij inkoop ontvangstbewijs) worden geprint.
Voor het verwerken van reclames kunt u in
het Afleveringsnota window (bij inkoop ontvangstnota window) de reclame invullen
bij de items Tekort, Retour, Uitval.
Zuurreclame voor 1 oktober kunt u invullen
bij het item Zuur (rood)
Desgewenst kan (bij inkoop) vanuit dit
window direct het ontvangstbewijs en de zuurreclame worden geprint.
De
overzichten in het opbrengstwindow geven u een overzichtelijk beeld van de
diverse resultaten van uw teeltschema. De opbrengstoverzichten geven u een
glashelder inzicht in wat er per cultivar verdient of verloren is. De
opbrengstoverzichten bieden de mogelijkheid van een seizoen te leren doordat
gegevens zichtbaar worden die zonder computer of zeer veel handwerk niet
beschikbaar zijn.
De opbrengstoverzichten bestaan uit
grafieken en tabellen die allemaal zowel op het scherm bekeken als ook geprint
kunnen worden. Indien u de tab complete in-en verkoop oogsttabel aanvinkt en u
klikt op de printknop kunt u van daar uit o.a. de voorraad en
opbrengstoverzichten printen.
|
